Pensando en que los participantes y expositores del Festival tengan claro como se ha planificado el desarrollo del pick up Festival 2008 hemos elaborado este documento para explicar de modo cronológico como esta pensado el fin de semana mas intenso del año para los vehículos pick up

 

Para los participantes, antes de salir revisar al completo el vehiculo y su rueda de repuesto, evitemos que una pequeña avería nos estropee el fin de semana.

Además recordar que para varios concursos será necesario estar equipado de brújula, linterna, y si estamos en el de compe incluso el ordenador o la pda. No olvidar Cámara fotográfica, especialmente si queremos participar en el concurso fotográfico.

 

Mucho cuidado con el viaje y para llegar a Masia Pelarda lo mejor es imprimir las instrucciones de acceso que están el la Web:

 

 

 

Una vez en marcha comienza el festival:

 

-         Viernes Tarde: Daremos los primeros pasos del fin de semana. La zona Expo estará ya en marcha aunque a buen seguro todavía se estarán ultimando muchos detalles. 

o       La oficina de inscripciones estará instalada en el Museo Etnográfico de la Masia. Allí los participantes deberán presentarse con el justificante de pago de la reserva, la hoja de inscripción impresa y firmada y con el resto del importe de la inscripción en efectivo. La organización subministrara además del pack bienvenida y los dorsales los ticket de comedor, que deberán presentarse para poder realizar el servicio que ofrecerá una empresa de catering. Las cenas solo van incluidas en el pack acampada, así que si algún participante quiere disfrutar de este servicio deberá avisar con al menos 5 días de distancia al inicio del evento. ( El servicio catering no admite flexibilidad sobre las comidas encargadas.)

o       Habrá un encargado de zona de acampada que mostrara a los participantes donde instalarse. Todos los asistentes dispondrán de baños químicos adicionales a los que dispone la Masia así como un servicio de duchas portátiles.

o       Las actividades se pondrán en marcha a lo largo de la tarde y serán avisadas por megafonía, pero la mayor parte de participantes ya tendrán la información de que actividades tienen reservadas, así que solo tendrán que preocuparse de estar en el lugar de la actividad en su horario previsto. No obstante seguro que habrá sorpresas o plazas disponibles de las que se informara desde megafonía para que sean cubiertas.

o       Las cenas empezaran a servirse a las 21.00. Como el resto del festival durante un tiempo en las carpas habilitadas los participantes podrán pasar a recoger su bandeja con la comida prevista y tomar asiento bajo la carpa.

-         Sábado: El inicio oficial del Festival será durante la ceremonia de apertura donde la organización dará las últimas instrucciones y novedades así como bienvenida a los participantes y expositores.

o       Las actividades se sucederán para los participantes, además la zona expo abrirá para los visitantes no inscritos.

o       Las Rutas turísticas serán a través de rutometro, donde cada cual será responsable del cumplimiento de la normativa de circulación aragonesa, que será informada por los encargados de las rutas. Además se llevara un listado de quien esta en cada ruta para poder ofrecer asistencia en caso de que no vuelva y asi como para saber quien estuvo en cada recorrido en caso de denuncias o daños. Para usar el rutometro hay que dejar una fianza de 10 euros que se retornan a la vuelta, de ese modo aseguraremos que nunca habrá mas de 5 vehículos en cada ruta.

o       De nuevo la sala de inscripciones estará abierta a los participantes.

o       Las actividades se pondrán  en marcha añadiendo las no exclusivas del 4x4, es decir la zona multiaventura donde realizar actividades anti estres, paseos en patinete electrico ( Segway), juegos para los niños....

o       El horario de apertura del servicio de comidas será de 14.00 a 15.00 de cenas a partir de las 21.00

o       El desafió nocturno pondrá punto final a las actividades del día.

 

-         Domingo: Se retomaran las actividades y de nuevo apertura de la Zona Expo.

o       A las 12.00 será la hora limite para entregar las fotografías del concurso en formato JPG y con un peso mínimo de 1 MB. Máximo 2 fotografías por vehiculo participante.

o       A las 13.00 se cerraran las actividades, aparcando todos los participantes en la zona habilitada para realizar la foto de grupo.

o       La ceremonia de despedida pondrá punto y final al festival.

 

 

Además de las actividades programadas surgirán sorpresas que se anunciaran desde la megafonía, dichas actividades y servicios serán por orden de inscripción en el mismo momento de anunciarlas.